طباعة بطاقات الدخول  له عامل مهم فى تنظيم الحدث وابعاد المتطفلين عن الدخول بطاقات الدخول تحتوى على رمز كيو ار واسم الشخص وهذا يساعد فى تعارف الاشخاص فى الحدث ونظام الكيو يساعد فى امور عديدة منها الاتصال السريع بالشركات الاشتراك فى المسابقات  عمل التقيممات وغيرها من الامور هناك اكثر من نظام وشكل لبطاقات الحضور ويرجع الشكل المناسب طبقا للحدث والشركة المنظمة